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Fast überall, wo Belege erzeugt werden können, lassen sich auch Variablen verwenden.

Eine Variable wird im Text immer in eckigen Klammern dargestellt:

[H] = Höhe einer Projektposition.
[RB] = Rechnungsbetrag (inkl. MwSt.)

Viele dieser Abkürzungen sind bei der Bearbeitung von Textfeldern zugänglich über Auswahlmenüs, wählen Sie dazu den Expandbutton.


Folgende Variablen sind im Formularkonfigurator:

Formularkonfigurator

Angebot bis Rechnung

[AktFirma1] - Namenszeile 1 Ihrer Firmenadresse aus den Voreinstellungen
[AktFirma2] - Namenszeile 2 Ihrer Firmenadresse aus den Voreinstellungen
[AktStrasse] - Strasse Ihrer Firmenadresse aus den Voreinstellungen
[AktPLZ] - Postleitzahl Ihrer Firmenadresse aus den Voreinstellungen
[AktOrt] - Ort Ihrer Firmenadresse aus den Voreinstellungen
[KAdrUniversal] - Die Adresse des Kunden, je nach Situation entweder die Rechnungsadresse oder die Lieferadresse.
[Projektstatus] - Status des Projekts, also Angebot bis Rechnung
[DokBe] - Bezeichnung des Dokuments oder die vom Anwender im Druckdialog erfasste Überschrift
[Belegdatumlabel] - Bezeichnung des Belegdatums, beispielsweise "Angebotsdatum"
[DokNr] - Die laufende Belegnummer des Dokuments
[Belegdatum] - Das im Druckdialog angegebene Belegdatum
[LieferterminUni] - Der Liefertermin, wahlweise ein Datum, eine Kalenderwoche oder "nach Absprache", falls kein Termin im Projekt erfasst wurde.
[Kundennr] - Die Kundennummer zum Kunden
[Vertretername] - Der Name des Ansprechpartners in Ihrem Unternehmen
[VertreterTel] - Die Telefonnummer des Ansprechpartners in Ihrem Unternehmen
[VertreterEmail] Die Emailadresse des Ansprechpartners in Ihrem Unternehmen
[Projektnr] - Die Projektnummer zum Beleg
[Bauvorhaben] - Der Inhalt des Felds Bauvorhaben
[Kommission]- Der Inhalt des Felds Kommission
[Rab1Uni] - Der Rabattbetrag 1
[Rab2Uni] - Der Rabattbetrag 2 (nicht in profacto SmallBusiness)
[RabSatz1] - Der Rabattsatz 1, falls vorhanden
[RabSatz2] - Der Rabattsatz 2 (nicht in profacto SmallBusiness)
[MwStProzent] - Die Mehrwertsteuer in Prozent zur Ausgabe im Summenblock
[SRPage] - Die aktuelle Druckseite

[LieferAdrUniversal] - fügt die Lieferadresse eines Projekts direkt ein.

Projektvariablen

[RB] - Rechnungsbetrag (kalkulierbar)
[RN] - Rechnungssumme netto inkl. Rabatt
[AGW] - Gesamtauftragswert netto inkl. Rabatt
[BELEGNR] - Belegnummer
[RBB] - Rechnungsbetrag abzgl. bezahlt
[TN] - Rechnungsfolge-Nr.
[WÄ] - Währung im Druck 

[SAISON] - Saisontext
[§13bRechnung] - Textbaustein §13b-Abrechnungen

[S] - Skontosatz
[ST] - Skontotage
[SD] - Skontodatum
[SW] - Skontoabzugswert
[SB] - Skontobetrag
[SV] - Skontierfähiger Betrag (Volumen)
[SBG] - Skontobetrag Gesamt bei Schlußrechnungen
[SWG] - Skontoabzugswert Gesamt bei Schlußrechnungen
[SWB] - Skontoabzugswert Endsumme abzgl. bezahlter Teilrechnungen [SWB]
[SBB] - Skontobetrag abzgüglich bezahlt
[SKBegin] - Skontotext Beginn
[SKEnde] - Skontotext Ende

[ZahlArt] - Zahlungsart

[NR] - Projektnummer
[BV] - Bauvorhaben
[KOM] - Kommission
[LW] - Lieferwoche
[LZW] - Lieferzeit in Wochen
[LZT] - Lieferzeit in Tagen
[LT] - Fixtermin für Lieferung
[LFW] - Liefertermin KW Datum
[LFA] - Lieferart

[FD] - Fälligkeitsdatum
[FT] - Anzahl Tage bis zur Fälligkeit

[GLE] - Gewährleisungseinbehalt
[GLEProzent] - GLE in Prozent
[GLEDatum] - GLE Fälligkeitsdatum
[GLETage] - GLE Dauer in Tagen
[SICHL] - Sicherheitsleistung
[SICHLPRozent] - Sicherheitsleistung in Prozent
[SICHLDatum] - Fälligkeitsdatum der Sicherheitsleistung
[SICHLTage] - Fälligkeitstage der Sicherheitsleistung

[GLEZahlbetrag] - resultierender Zahlbetrag für GLE
[GLEZahlbetragSkontiert] - resultierender skontierter Zahlbetrag für GLE
[SICHLZahlbetrag] - resultierender Zahlbetrag bei Sicherheitsleitung

[GLEBegin] - GLEText Begin
[GLEEnde] - GLEText Ende

[ANR] - Kundenandrede
[ANRNAME] - Kundenanrede plus Name
[KA1] - Kundenadresse Zeile 1
[KA2] - Kundenadresse Zeile 2
[KA3] - Kundenadresse Zeile 3
[KA4] - Kundenadresse Zeile 4
[KA5] - Kundenadresse Zeile 5
[KA6] - Kundenadresse Zeile 6

[Rechnungsadresse] - die Adresse aus KA-KA6 kompakt

[KU_KDNR] - Kundennummer
[KU_DEBITORKONTO] - Debitorenkonto
[KU_Bank] - Bankname des Kunden

[KU_BIC] - BIC des Kunden

[KU_IBAN] - IBAN des Kunden
[KU_KREDITK] - Kreditkarte des Kunden
[KU_KREDITEXP] - Ende Gültigkeit der Kreditkarte
[KU_KREDITORG] - Kreditkartenaussteller
[KU_KREDITNAME] - Name des Kreditkartenbesitzers
[KU_USTID] - UStID
[KU_Bundesland] - Bundesland des Kunden

[KU_MANDREF] - Mandant des Kunden

[BestNrKunde] - Bestellnummer des Kunden

[BestDatumKunde] - Bestelldatum des Kunden

[KONTAKT_EMAIL] - Email-Adresse des Ansprechpartners

[KONTAKT_TEL] - Telefonnumemr der Ansprechpartners

[KONTAKT_MOBIL] - Mobiltelefonnummer des Ansprechpartners

[LA1] - Lieferadresse Zeile 1
[LA2] - Lieferadresse Zeile 2
[LA3] - Lieferadresse Zeile 3
[LA4] - Lieferadresse Zeile 4
[LA5] - Lieferadresse Zeile 5
[LA6] - Lieferadresse Zeile 6

[Lieferadresse] - Die Adresse aus LA1-LA6 kompakt

[SF1] - Suchfeld 1
[SF2] - Suchfeld 2
[SF3] - Suchfeld 3
[SF4] - Suchfeld 4

[VNR] - Vertreter Personalnummer
[VN1] - Vertreter Name 1
[VN12] - Vertreter Name 1 Name 2
[VN21] - Vertreter Name 2 Name 1
[VTEL] - Vertreter Telefon intern
[VEMAIL] - Vertreter E-Mail intern

[AVNR] - Arbeitsvorbereiter Personalnummer
[AVN1] - Arbeitsvorbereiter Name 1
[AVN12] - Arbeitsvorbereiter Name 1 Name 2
[AVN21] - Arbeitsvorbereiter Name 2 Name 1
[AVTEL] - Arbeitsvorbereiter Telefon intern
[AVEMAIL] - Arbeitsvorbereiter E-Mail intern

[BLNR] - Bauleiter Personalnummer
[BLN1] - Bauleiter Name 1
[BLN12] - Bauleiter Name 1 Name 2
[BLN21] - Bauleiter Name 2 Name 1
[BLTEL] - Bauleiter Telefon intern
[BLEMAIL] - Bauleiter E-Mail intern

[Bank1] - Name der 1. Bank
[IBAN1] - IBAN der 1. Bank
[BIC1] - BIC der 1. Bank
[Bank2] - Name der 2. Bank
[IBAN2] - IBAN der 2. Bank
[BIC2] - BIC der 2. Bank
[Bank3] - Name der 3. Bank
[IBAN3] - IBAN der 3. Bank
[BIC3] - BIC der 3. Bank

[Datum] - Aktuelles Datum
[Zeit] - Aktuelle Zeit
[UStID] - Eigene UStID
[Steuernummer] - Eigene Steuernummer

[HRNummer] - Handelsregistereintrag
[BGMitgliedsnummer] - Berfisgenossenschaftsnummer
[Gerichtsstandort] - Gerichtsstandort


Projektvariable, die sich auf Datumsangaben oder die Gesamtsumme des Projekts beziehen, können nun mit Rechenausdrücken weiter beeinflusst werden. Dabei sind die Operatoren +, -, * und / erlaubt. Komplexe mehrstufige Rechenoperationen werden nicht unterstützt.

Beipiele:

  • [Datum+7] bei Zahlungserinnerungen
  • [RB*0,2] für eine 20% Anzahlung

Positionen

[HOLZ1] - Belag 1
[HOLZ2] - Belag 2
[B] - Breite
[H] - Höhe
[D] - Dicke
[L] - Länge
[T] - Tiefe
[Umfang_LxB] - Umfang Länge auf Breite
[Umfang_BxH] - Umfang Breite auf Höhe
[Umfang_Hxt] - Umfang Höhe auf Tiefe
[Fläche_LxB] - Fläche Länge auf Breite
[Fläche_BxH] - Fläche Breite auf Höhe
[Fläche_HxT] - Fläche Höhe auf Tiefe

[LW] - Lieferwoche
[FIX] - Fixtermin
[VK] - VK Preis
[VKE] - VK Preis Einzel
[VKG] - VK Preis Gesamt

[VKER] - VK Preis Einzeln rabattiert

[VKGR] - VK Preis Gesamt rabattiert

[ANZ] - Anzahl
[PRAB] - Positionsrabatt in %
[BEZ] - Bezeichnung
[ART] - Artikelnummer
[ME] - Mengeneinheit
[EGew] - Eigengewicht
[GGew] - Gesamtgewicht

[POSSF1] - Suchfeld 1
[POSSF2] - Suchfeld 2
[POSSF3] - Suchfeld 3
[POSSF4] - Suchfeld 4
[POSSF5] - Suchfeld 5
[POSSF6] - Suchfeld 6
[POSSF7] - Suchfeld 7
[POSSF8] - Suchfeld 8
[POSSF9] - Suchfeld 9
[POSSF10] - Suchfeld 10

[S] - Skonto
[ST] - Skontotage
[SW] - Skontobetrag

[FD] - Fälligkeitsdatum
[FT] - Anzahl Tage bis zur Fälligkeit



In einem Textbaustein können neben Text auch beliebig viele Platzhalter (Variablen) verwendet werden. Der Button Platzhalter für Werte aus Projekt einsetzen öffnet ein Menü mit den Platzhaltern eines Projektes. Der Button Platzhalter für Werte aus Position einsetzen zeigt eine Übersicht der Werte die zu einer Projektposition hinterlegt werden können. Wählen Sie den jeweiligen Platzhalter aus dem Menü, um Ihn an Ihrer Cursorposition im Textfeld einzufügen.

Ein Beispiel:

Wir würden uns freuen, wenn aus diesem Angebot ein Auftrag werden würde, und sichern Ihnen schon heute zu, diesen mit der für uns typischen Sorgfalt durchzuführen.
Die Lieferzeit für diesen Auftrag beträgt  [LZT]  Tage

Mit freundlichen Grüßen
[VN21]

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